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2009年2月20日 星期五

避免被查稅的要訣 減少無謂錯誤 報稅專題之十三

2008年全美近140萬份個人,政府收到補、利息及罰金將近564億元,其中補就高達311億元。由此可見,國局對納稅人報的疏漏或誤報有相當的查核能力,納稅人不想成為的對象,報時,即須掌握一些要訣

許多案件都是因報計算錯誤而造成,無論計算,或報扣除額超過稅法代碼所規定的最高限額等錯誤,國局的稅收電腦程序均可自動更正,因馬虎報表中出現太多類似錯誤,就可能導致

會計師李豪指出,國局的電腦程式還會根據納稅人的收入、抵稅額,與其他納稅人比較,這套程序稱為「DIF成績」,據此挑選報不合常理狀況異常的納稅人。

例如,薪資收入5萬元的納稅人,申報1萬元的慈善捐款;又如有5個家庭成員,但只有3萬元或更少的收入。這些申報情況未必不實,但國局往往會有興趣了解,這樣的報家庭如何生活,結果就導致時,要能提供充分證明及說明。

局制定具體計畫,專門來一些比較特殊的行業或職業,自雇主、現金收入工作者均是國局主要目標。

李豪說,通常自雇主有較多機會把個人消費當成公司消費,因此須準備充實的證明、單據,證明開銷可作為抵的生意開銷。同時,汽車、旅遊、餐費及娛樂費等項目,通常是國局經常查核的重點。

李豪建議,如果用汽車的消耗來抵的話,車子在公司用途上的比例,就要像實際消費一樣合理,不妨在車裡放一個迷你錄音機,隨時錄下所有用於生意上的哩程數、用途,即取得作為公司用途的證明。

餐飲、娛樂開銷方面,李豪說,花費少於75元,只要做日記紀錄即可,超過75元的花費,則要保存收據。日記及收據都須具備支出金額、去吃飯或娛樂場所的名稱及地址、宴請人名字、宴請人與生意上的關係、與生意有關的娛樂活動。

如果屬於比較容易的族群,不妨考慮到最後階段再遞交報表,有助降低局隨機抽查到的機率。

此外,一旦,國局有權追溯核查此前三年的稅務資料。同時,人員追補回金,是不會留下評分或評級紀錄的。

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